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Kanzlei

Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Vollzeit | Vechta

Unser Kunde ist eine moderne und langjährig etablierte Partnerschaftsgesellschaft in Vechta. Zur Unterstützung der Steuerberater, aber auch der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und dem Notariat, suchen wir Sie als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter m/w/d. Freuen Sie sich auf einen modernen, digitalisierten Arbeitsplatz in einem familiären, jungen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und diversen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs in der Kanzlei z.B. Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Empfang der Kunden und Besucher im Hause sowie Ansprechpartner für Mandaten und Kollegen
  • Verwaltung und Kontrolle von Fristen
  • Erstellung von Serienbriefen sowie Mandantenrundschreiben
  • Weitere administrative Tätigkeiten
  • Formatieren und Binden von Jahresabschlüssen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann m/w/d für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten m/w/d oder vergleichbar
  • Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung am Empfang oder Berufspraxis aus Verwaltung- oder Assistenztätigkeiten von Vorteil
  • Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
  • Affinität und Interesse an Themen wie Digitalisierung und IT
  • Hohe Kommunikationsbereitschaft, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Hands-On Mentalität

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Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir in allen unseren Texten die männliche Form gewählt. Selbstverständlich schließt sie alle Geschlechter ein.

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