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Kälte – Klima – Haustechnik

Assistenz m/w/d

Vollzeit | Papenburg

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die allgemeine Organisation und die administrative Unterstützung der Fachberater in der Badausstellung
  • Telefonische Terminvereinbarung und Auftragsannahme
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden
  • Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
  • Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Telefonannahme und E-Mail-Bearbeitung
  • Einholung von Angeboten zu verschiedenen Materialien
  • Pflege von Stammdaten von Lieferanten, Kunden und Interessenten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Einzelhandelskaufmann, Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einer kommunikativen Persönlichkeit
  • Organisationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement und Leistungsbereitschaft

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Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir in allen unseren Texten die männliche Form gewählt. Selbstverständlich schließt sie alle Geschlechter ein.

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