Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir in allen unseren Texten die männliche Form gewählt. Selbstverständlich schließt sie alle Geschlechter ein.
Maschinenbau
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Vollzeit | Bremen
Für unseren Mandanten aus Bremen, ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über fünf Jahrzehnten Erfahrung im Sondermaschinenbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie die umfangreiche Unterstützung der Geschäftsführung in allen relevanten betrieblichen Themen.
Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt werden. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Mandanten veröffentlicht. Wir als Personalberatung sind für die Rekrutierung und Vorauswahl zuständig. Der Name des Unternehmens wird erst im weiteren Auswahlprozess offengelegt.
Benefits:
- Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Attraktive Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kleines Team, flache Hierarchie
- Teambindung durch Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Firmenlauf
Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Bearbeitung interner und externer Kommunikation, einschließlich der Betreuung von Versicherungsangelegenheiten und Empfangstätigkeiten
- Organisation und Abstimmung von Terminen, wie etwa für Firmenveranstaltungen
- Verwaltung von Personalthemen, einschließlich der Pflege von Urlaubstabellen und der Zeiterfassung
- Kaufmännische Abwicklung von Prozessen, wie z. B. der Verwaltung von Bürgschaften
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
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