Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir in allen unseren Texten die männliche Form gewählt. Selbstverständlich schließt sie alle Geschlechter ein.
Sonnenschutzsysteme
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d*
Vollzeit | Bremen
Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten, die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen und in einem international eingebundenen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten – einem traditionsreichen Spezialisten für innovative Sonnenschutzsysteme mit Sitz in Bremen – eine vielseitige und spannende Aufgabe.
Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt werden. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Mandanten veröffentlicht. Wir als Personalberatung sind für die Rekrutierung und Vorauswahl zuständig. Der Name des Unternehmens wird erst im weiteren Auswahlprozess offengelegt.
*Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in den folgenden Texten eine einheitliche Sprachform. Diese schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein und dient ausschließlich der sprachlichen Vereinfachung.
Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Bike-Leasing
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Reports
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Administrative Tätigkeiten wie Vertragsmanagement und Datenpflege
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in der schriftlichen Korrespondenz
- Hohes kaufmännisches Verständnis sowie Organisationstalent
- Vertrauenswürdige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
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